Bất kì một nhà tổ chức sự kiện nào cũng đã tùng trải qua các rủi ro không thể tránh khỏi khi tổ chức sự kiện, có những tình huống bất ngờ xảy đến và bạn không kịp trở tay. Vậy làm sao để giải quyết những vấn đề “ Trời ơi đất hỡi” này, giảm thiểu rủi ro một cách thấp nhất?
Với vai trò là một nhà tổ chức sự kiện – người lãnh đạo tổ chức sự kiện đó, bản kế hoạch của bạn đã đầy đủ những nội dung cần thiết nhưng còn những điều nhỏ nhặt mà có thể bạn ko lưu ý thì nên giải quyết như thế nào. Hãy đi hỏi một người bạn ngoài cuộc, họ có thể không cần biết nhiều về cách tổ chức sự kiện nhưng họ sẽ chú ý đến những gì bạn thiếu sót hoặc giả họ có thể đưa ra những ý tưởng tuyệt vời mà bạn chưa bao giờ nghĩ đến. Nhũng ý kiến của họ cũng để bạn có thể phát hiện và giải quết vấn đề một cách kịp thời.
Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)Tuy tốn nhiều thời gian nhưng nó là một giải pháp hữu hiệu để tìm gia những lỗi có thể mắc phải khi chạy sự kiện. Trong quá trình chạy thử ta có thể xem lại hết các chi tiết và liệt kê những lỗi có thể mắc phải và hướng giải quyết của chúng, như thế khi chạy sự kiện chính thức nếu có vấn đề xảy ra bạn có thể mỉm cười vì mình đã tìm ra cách giải quyết chúng.
Khi đã lên một kế hoạch phù hợp và dự trù kinh phí , hãy là một người phóng khoáng và chi ra nhiều hơn số lượng cần có một chút. Vì có một số khách mời họ sẽ quyết định tham gia sự kiện hay không vào những phút cuối cùng. Bạn sẽ không để khách mời thiếu thốn đồ ăn hay bàn ghế như vậy chứ? Hãy chuẩn bị nhiều hơn để đảm bảo khách mời cảm thấy thoải mái và chương trình của bạn cũng gây được ấn tượng đặc biệt.
Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)Những lời nói của khách mời có thể khó nghe làm bạn không vui vẻ nhưng đó là những lời góp ý thật lòng. Bạn sẽ rút ra được bài học kinh nghiệm qua lời nói của khách mời và sửa chữa nó ngay lập tức hoặc lưu ý cho những sự kiện sắp tới.
Nếu sự kiện diễn ra một cách suôn sẻ, một cuộc khảo sát nho nhỏ sẽ giúp bạn hiểu cảm nhận của khách tham dự về sự kiện của mình , những điều họ không thích về chương trình và từ đó rút kinh nghiệm cho các chương trình sau.
Những sự cố bất ngờ khi tổ chức sự kiện là điều không thể tránh khỏi với mỗi nhà tổ chức , tuy nhiên chúng ta có thể phòng tránh chúng xảy ra hoặc giải quyết một cách tốt nhất có thể.
Bất kì một nhà tổ chức sự kiện nào cũng đã tùng trải qua các rủi ro không thể tránh khỏi khi tổ chức sự kiện, có những tình huống bất ngờ xảy đến và bạn không kịp trở tay. Vậy làm sao để giải quyết những vấn đề “ Trời ơi đất hỡi” này, giảm thiểu rủi ro...
Xem thêm
Bất kì một nhà tổ chức sự kiện nào cũng đã tùng trải qua các rủi ro không thể tránh khỏi khi tổ chức sự kiện, có những tình huống bất ngờ xảy đến và bạn không kịp trở tay. Vậy làm sao để giải quyết những vấn đề “ Trời ơi đất hỡi” này, giảm thiểu rủi ro...
Xem thêm
Bất kì một nhà tổ chức sự kiện nào cũng đã tùng trải qua các rủi ro không thể tránh khỏi khi tổ chức sự kiện, có những tình huống bất ngờ xảy đến và bạn không kịp trở tay. Vậy làm sao để giải quyết những vấn đề “ Trời ơi đất hỡi” này, giảm thiểu rủi ro...
Xem thêm