Các Bước Tổ Chức Sự Kiện Cần Nắm Vững

Để một cuộc hội thảo hay bất cứ một sự kiện nào được diễn ra một cách suôn sẻ, thành công đòi hòi khâu chuẩn bị kĩ càng, tươm tất, chu đáo đến từng chi tiết. Để tránh những sai sót không đáng có ban tổ chức cần lên kế hoạch rõ ràng đến từng chi tiết.

Đầu tiên bất cứ chương trình nào đều cần xác định thống nhất nội dung, chủ đề rồi từ đó phát triển kế hoạch cho phù hợp. Khi lên kế hoạch cần đảm bảo các nội dung sau:

• Mục đích, yêu cầu cần đạt của cuộc hội thảo, cuộc họp.
• Nội dung hướng đến là gì
• Thời gian, địa điểm tổ chức
• Kinh phí dự trù
• Lên danh sách khách mời
• Chương trình sẽ diễn ra như thế nào

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Tất cả đều phải được nêu ra rõ ràng để chương trình diễn ra chôi chảy, có nội dung rõ ràng.

      Khi đã có kế hoach đầy đủ thì nên bắt đầu vào các khâu chuẩn bị:

• Truyền thông, thông báo về sự kiện.
• In ấn tài liệu
• Chuyển thư mời
• Chuẩn bị phòng họp đầy đủ
• Đặt các dich vụ kèm theo: teabreak, lễ tân…

   Công tác khi sự kiện diễn ra

• Đón tiếp khách mời
• Điều khiển, tổ chức sự kiển diễn ra theo đúng kế hoạch đề ra.

Khi kết thúc sự kiện cần đánh giá mức độ thành công, sự hài lòng của khách mời.

Phòng hội thảo Nam Dương (Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Như vậy để tổ chức một cuộc hội thảo, hội họp cần phải trải qua rất nhiều khâu chuẩn bị cầu kì, phức tạp. Ngoài việc chuẩn bị nội dung chuyên môn thì việc chuẩn bị sao cho chuyên nghiệp, thuận lợi lôi cuốn khách hàng chưa bao giờ là điều dễ dàng. Nếu bạn đang đau đầu tìm một đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp thì Phòng hội thảo Nam Dương là một lựa chọn không thể bỏ qua cho bạn. Những lo lắng của bạn sẽ không còn nữa vì qua nhiều năm kinh nghiệm trong tổ chức sự kiện Nam Dương cam kết đem đến dịch vụ tốt nhất giúp quý khách tổ chức sự kiện một cách suôn sẻ, thành công tốt đẹp.

Nam Dương Với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, nhiệt tình, năng động chắc chắn sẽ khiến bạn hài lòng. Ngoài ra phòng ốc rộng rãi, sạch sẽ được đầu tư trang thiết bị hiện đại đầy đủ điều hoà, máy chiếu,… Bên cạnh đó chúng tôi còn thay bạn chuẩn bị backdrop, standee, thiết kế sân khầu đẹp mắt phù hợp nội dung. Không thể không nhắc đến dịch vụ Teabreak phong phú các món ăn nhẹ như bánh ngọt, hoa quả tươi ngon, hấp dẫn. Khi đặt phòng hôin thảo với Nam Dương bạn hoàn toàn yên tâm về chất lượng phục vụ mà giá cả lại phải chăng.

Việc tổ chức hội thảo của quý khách sẽ dễ dàng và nhẹ nhàng hơn nhiều khi có người bạn đồng hành là Nam Dương. Nam Dương luôn cố gắng chuẩn bị chu đáo nhất giúp quý khách giảm tgiểu thời gian, chi phí cũng như đảm bảo thành công cho sự kiện. Còn chần chừ gì nữa mà không lien hệ ngay với Nam Dương để nhận những dịch vụ tốt nhất.

👉 Liên hệ đặt chỗ tại Phòng Hội Thảo Nam Dương

• ⚪ Nam Dương Centre
• ⚪ Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
• ☏ Hotline: 024.8585.0000 – 090.223.2006
• ✉Email: phonghoithaonamduong@gmail.com
• 💻 Website: https://phonghoithao.org/
• ✍ Facebook: https://www.facebook.com/phonghoithaonamduong/