Cần Những Nội Thất Gì Trong Phòng Tổ Chức Sự Kiện

Nội thất trong phòng tổ chức sự kiện là công cụ hỗ trợ đắc lực và là một trong những yếu tố rất quan trọng quyết định đến sự thành công của sự kiện của bạn. Để chuẩn bị tốt trang thiết bị, nội thất trong phòng thì người phụ trách tổ chức sự kiện cần nắm rõ những mục tiêu và nhu cầu của sự kiện, từ đó sẽ có những đề xuất và sắp xếp mọi thứ sao cho hợp lý nhất. Đối với mỗi loại sự kiện thì sẽ có những cách bố trí nội thất khác nhau, làm sao để mọi thứ cần hoàn hảo và phù hợp với sự kiện nhất. Dưới đây là một số yêu cầu về nội thất trong phòng tổ chức sự kiện:

1. Thảm trải sàn nhà trong phòng tổ chức sự kiện:

Là một nhà tổ chức sự kiện chuyên nghiệp, bạn hãy kiểm tra xem sàn nhà nơi sự kiện diễn ra đã được trải thảm chưa? Có cần thiết phải trải thảm không? Cần thảm ở khu vực nào hay loại thảm nào và thảm có màu gì? Bởi có những sự kiện toàn bộ sàn nhà phải trải thảm, có sự kiện chỉ cần trải thảm ở sân khấu hay chỉ cần ở lối đi hoặc nơi trưng bày của hàng hóa. Đồng thời, cơ quan tổ chức sự kiện cũng cần có sự lựa chọn màu sắc, chủng loại của thảm trải sàn cho phù hợp với loại hình sự kiện. Hiện nay có rất nhiều thiết kế thảm được sử dụng chuyên cho mỗi loại sự kiện. Chẳng hạn như thảm cho sự kiện giới thiệu xe mới có thể dùng loại thảm màu đen, sự kiện khai trương dùng thảm màu đỏ,…

2. Sàn nhảy là yếu tố cần được quan tâm:

Có những sự kiện cần đến sự hiện diện của sàn nhảy, nhưng có sự kiện không cần thiết. Điều này tùy thuộc vào yêu cầu của sự kiện. Tuy nhiên, nếu như sự kiện có yêu cầu sử dụng sàn nhảy thì bạn cần phải tính được tất cả những yếu tố liên quan đến nó. Sàn nhảy cần rộng bao nhiêu, bao nhiêu người sử dụng sàn nhảy hoặc cùng lúc mọi người cùng nhảy hay chỉ một nửa,…Đối với những sự kiện đặc biệt thì sàn nhà cần phải được thiết kế riêng và chuyên nghiệp.

3. Tầm nhìn trong phòng tổ chức sự kiện:

Bạn hãy kiểm tra thật kỹ càng mọi góc cạnh của căn phòng và chắc chắn rằng không có bất kỳ cản trở nào, các thao tác rèm trang trí hay đèn cũng cần phải được chú ý cẩn thận. Tất cả khán giả phải nhìn rõ sân khấu và màn hình. Đồng thời cũng phải tính đến vấn đề thời gian thực hiện và bao nhiêu người để thực hiện công việc này.

4. Lối lên/xuống sân khấu trong phòng tổ chức sự kiện:

Bạn cần chú ý tới công đoạn thiết kế lối lên/xuống sân khấu của sự kiện cho thích hợp. Lựa chọn bậc lên xuống từ phía khán giả hay xuất hiện từ phía sau sân khấu hoặc dùng cả hai cách trên, các bậc thang có cần phải trang trí không. Những trường hợp đặc biệt như thành phần tham dự có người già, tàn tật thì lối lên/xuống phải giải quyết như thế nào. Thiết kế đường dốc hay thang máy cho việc sử dụng xe lăn, nếu là đường dốc thì bạn cần cân nhắc bởi nó cần nhiều không gian và ảnh hưởng tới bố cục chung của cả phòng sự kiện. Vì vậy, hãy tính đến việc sử dụng thiết bị thang máy để nâng/hạ xe lăn lên sân khấu. Muốn thiết kế lối/lên xuống hợp lý hãy chú đến đến đối tượng tham dự, diện tích và vị trí của lối đi.

5. Bàn ghế trên sân khấu phòng tổ chức sự kiện:

Nhà tổ chức sự kiện hãy lưu ý đến các vị trí bàn ghế cho các hoạt động trong sự kiện. Đồng thời, kiểu dáng, số lượng, màu sắc và cả yêu cầu trang trí, các trang thiết bị đi kèm cũng đều phải được thiết kế hài hòa với toàn bộ sự kiện.

Liên hệ đặt phòng tại phòng hội thảo Nam Dương Centre:

Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Dương

Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.8585.0000 – 090.223.2006

Email: phonghoithaonamduong@gmail.com

Facebook: Phòng hội thảo Nam Dương

Chúc bạn thành công!