Cho Thuê Phòng Họp 0912.062.026

Phòng họp là nơi diễn ra các sự kiện các cuộc hội thảo nhỏ, tọa đàm, họp nội bộ, họp bàn với khách hàng hay diễn ra những hội nghị trực tuyến với các đối tác. Thông thường, phòng họp được thiết kế tương đối kín, đảm bảo tuyệt đối bảo mật với những cuộc họp nội bộ. Bên cạnh những yếu tố như các thiết bị liên quan thì phòng họp tiêu chuẩn cũng rất quan trọng.

Khi tìm kiếm địa điểm cho thuê phòng họp thì cần chắc chắn rằng phòng họp cần phải đáp ứng đầy đủ các yêu cầu về âm thanh, ánh sáng, môi trường, cũng như cách bố trí phù hợp với mục đích của để mang lại chất lượng tối đa:

Tiêu chuẩn ánh sáng trong thiết kế phòng họp: Ánh sáng giữ vai trò quan trọng trong bất cứ không gian nào. Đối với phòng họp, ánh sáng cần được quan tâm đặc biệt khi thiết kế. Độ sáng đền thích hợp, phải được cân bằng màu tự động. Hệ thống đèn trong phòng họp phải được bố trí khoa học, đảm bảo đủ ánh sáng cho những người tham gia cuộc họp, ánh sáng không được quá chói, hay quá mờ dễ làm ảnh hưởng đến chất lượng cuộc họp.

Tiêu chuẩn về âm thanh: Điều kiện tiên quyết của một địa điểm cho thuê phòng họp đó là phải có hệ thống cách âm tốt, tránh tiếng ồn từ bên ngoài và tiếng vọng của âm thanh từ bên trong phòng. Những cuộc họp nội bộ hoặc bàn bạc kế hoạch phát triển, cần đảm bảo tuyệt đối bảo mật thì không thể để âm thanh có thể truyền ra bên ngoài.

Tiêu chuẩn về kích thước phòng họp: Tùy thuộc vào quy mô và tính chất của cuộc họp để lựa chọn phòng có không gian và kích thước hợp lý. Với những cuộc họp có quy mô nhỏ bạn nên lựa chọn những phòng có kích thước nhỏ, đảm bảo đủ tiêu chuẩn sẽ giúp nâng cao chất lượng cuộc họp. Không gian phòng họp chính là yếu tố tác động trực tiếp đến tâm lý người tham gia cuộc họp, từ đó giúp cho cuộc họp tổ chức thành công mang lại hiệu quả công việc cao. Cần phải định hướng được không gian và kích thước phòng để lựa chọn được kiểu trang trí với phong cách đa dạng, phù hợp với mục đích cuộc họp.

Tiêu chuẩn về nội thất phòng họp: Trong quá trình tìm kiếm địa điểm cho thuê phòng họp thì cần lưu ý tới nội thất. Nội thất phòng họp không chỉ góp phần mang lại không gian phòng nghiêm túc, sang trọng, mà còn mang lại cảm giác dễ chịu, thoải mái trong suốt quá trình diễn ra cuộc họp. Ngoài ra phòng họp cũng chính là bộ mặt và uy tín của công ty trong mắt của đối tác và khách hàng của công ty. Khi sắp xếp phòng họp cần căn cứ vào mục đích sử dụng. với những cuộc họp của các lạnh đạo công ty hay ban đại diện công ty, phòng phải được sắp xếp sang trọng; đó là nhũng chiếc bàn họp chữ nhật, có chất liệu cao cấp, kiểu dáng sang trọng hiện đại, màu sắc tinh tế, nhã nhặn. Với những cuộc họp của các thành viên trong nhóm, thì sẽ cần một phòng họp với những bộ bạn với màu sắc tươi sáng, tạo cảm giác gần gũi, chan hòa giữa các nhân viên với nhau. Các cơ sở vật chất trong phòng họp phải có màu sắc phù hợp với màu sắc bàn ghế và tường. Để tăng hiệu quả của cuộc họp, cần trang bị màn hình máy chiếu, kích thước màn hình phu thuộc vào số lượng người tham dự, sử dụng màn hình với chất lượng chuẩn HD cao nhất.

Ngoài ra, khi thiết kế phòng họp cần đặc biệt chú ý đế yếu tố phong thủy. Bàn ghế đặt trong phòng có kiểu dáng hình vuông hay hình ovan sẽ mạng lại sự may mắn cho công ty. Bên cạnh đó, để tạo không gian tươi mới, thêm sức sống, tạo cảm giác thoải mái khi tham gia cuộc họp, phòng họp cần được trang trí thêm bằng những chậu cây cảnh xanh tươi.

Liên hệ đặt phòng họp tại Hà Nội

Phòng hội thảo Nam Dương

Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà MIPEC, số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 0912.062.026 – 0902.232.006

Email: phonghoithaonamduong@gmail.com

Facebook: Phòng hội thảo Nam Dương