Làm thế nào để tìm được vị trí cho thuê phòng hội thảo ưng ý và hoàn hảo nhất?

Biết và hiểu được cách để tìm kiếm một địa chỉ tổ chức sự kiện phù hợp là yếu tố quan trọng trong chiến dịch marketing sự kiện của bạn. Vậy, làm sao để tìm được một địa điểm tổ chức sự kiện phù hợp nhất với nhu cầu?

Cách tiếp cận tốt nhất là bạn nên tìm hiểu về thông tin những địa điểm quanh khu vực bạn mong muốn tổ chức. Đừng mạo hiểm chọn địa điểm nhanh chóng vì điều đó sẽ gây ra những hậu quả nghiêm trọng sau này. Bạn nên đầu tư thời gian tìm cho mình địa điểm phù hợp nhất chính là giải pháp thông minh và hiệu quả trong việc tối ưu chi phí. Dưới đây là 9 câu trả lời bạn cần tìm trước khi quyết định thuê phòng cho sự kiện của mình:

Địa điểm bạn chọn có dễ tìm kiếm ?

Việc lựa chọn một địa điểm dễ dàng tìm kiếm giúp tối đa hoá số lượng khách mời tham dự hội thảo. Giảm thiểu rủi ro khách không thể tìm được địa điểm tổ chức và bỏ về.

Có khách sạn, nhà nghỉ nào gần đấy không ?

Câu hỏi này sẽ quan trọng đối với những sự kiện có khách mời tới từ nhiều vùng, hãy xem xét yếu tố thuận tiện cho khách mời, và dịch vụ đưa đón di chuyển tới nơi tổ chức nếu có.

Phòng bạn chọn có trống lịch vào ngày bạn cần không ?

Câu hỏi tiên quyết nếu như bạn không muốn sự kiện sẽ đổ bể vì khách mời đều không có phòng để tham dự.

Không gian phòng có phù hợp với hình ảnh của sự kiện bạn đang hướng tới ?

Chắc chắn rằng điểm tổ chức sự kiện của bạn phù hợp với thương hiệu của bạn và thu hút đối tượng mục tiêu cũng như các bên liên quan.

Ngân sách của bạn cho việc thuê không gian tổ chức là bao nhiêu ?

Đừng bao giờ nghĩ đến chuyện tìm kiếm điểm hội thảo khi bạn chưa có hoạch định rõ ràng về tài chính.

Số lượng nhân viên tham dự sự kiện và trách nhiệm của mỗi bên ?

Bao gồm các công việc đội của bạn sẽ triển khai và công việc bên cho thuê phòng tổ chức sự kiện sẽ chịu trách nhiệm.

Những thiết bị hỗ trợ bạn cần trong quá trình tổ chức ?

Lên danh sách và tìm kiếm hỗ trợ từ phía cho thuê tổ chức hội thảo nếu bạn cần.

Những yêu cầu kỹ thuật cần thiết cho hội nghị ?

Wifi, trạm sạc dự phòng để ngăn chặn sự phiền toái của những người tham dự.

Tiệc ngọt có cần thiết ?

Kiểm tra với nơi tổ chức hội nghị xem họ có thêm dịch vụ này không, hoặc bạn cũng có thể tự chuẩn bị trà, bánh, hoa quả cho người tham dự.

Đến ngay phòng hội thảo Nam Dương để được tận hưởng những tiện ích tuyệt vời nhé./