Phòng Hội Thảo Là Gì?

Bạn đang làm trong ngành tổ chức sự kiện? bạn là ban tổ chức của một buổi hội thảo hoặc bạn là một nhà quản lý?. Bạn thường xuyên phải tổ chức các buổi hội thảo? bạn cần thuê phòng hội thảo, cuộc họp, sự kiện. Liệu bạn có nắm chắc được các khái niệm liên quan đến công việc mình đang làm? Trong bài viết này, phòng hội thảo Nam Dương chia sẻ đến bạn các khái niệm liên quan đến hội thảo, cuộc họp, sự kiện hay khái niệm mặt bằng phòng hội thảo là gì?

Hội thảo là gì?

Hội thảo là cuộc gặp mặt của một nhóm người có cùng một mối quan tâm chung tại một địa điểm và thời gian đã định trước để tranh luận về nội dung quan tâm. Các hội thảo phổ biến nhất dựa trên các ngành công nghiệp, nghề nghiệp, và người hâm mộ chung. Hội chợ thương mại thường tập trung vào một ngành công nghiệp hoặc ngành công nghiệp phân khúc đặc biệt, và có các diễn giả phát biểu quan trọng, trình bày các nhà cung cấp, các thông tin khác và các hoạt động quan tâm đến những người tổ chức sự kiện và tham dự. Hội thảo chuyên ngành tập trung vào các vấn đề liên quan đến chuyên ngành và các tiến bộ trong chuyên ngành đó. Các hội thảo như thế thường được các hiệp hội chuyên về quảng bá các chủ đề trên tổ chức. Hội thảo người hâm mộ thường có các màn hình, chương trình, và bán hàng dựa trên văn hóa âm nhạc và những người khách nổi tiếng tham gia. Hội thảo khoa học viễn tưởng có bản chất của cả hai hội thảo chuyên ngành và hội thảo người hâm mộ theo truyền thống, với sự cân bằng tùy theo từng trường hợp cụ thể. Hội thảo cũng được tổ chức để thu hút người với nhiều sở thích khác nhau, chẳng hạn như hội thảo trò chơi hoặc hội thảo về các mô hình đường sắt.

Cuộc họp là gì?

Phòng hội thảo Nam Dương Centre (tầng 4 tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Cuộc họp là nhiều người cùng ngồi lại với nhau để bàn bạc một công việc gì đấy. Ví dụ: cuộc họp cổ đông, cuộc họp các phòng ban,…

Phòng hội thảo là gì?

Phòng hội thảo hay phòng họp, phòng hội nghị, phòng hội đàm, phòng nghị sự là một phòng trong tòa nhà được thiết kế bố trí để làm nơi tổ chức các sự kiện, các nội dung liên quan đến các buổi hội thảo, cuộc họp, hội nghị, tọa đàm, các cuộc nghị sự, hội đàm hay tiếp xúc liên quan đến công việc, công tác, kinh doanh… Phòng hội thảo dùng để họp nội bộ, dùng để tiếp khách, dùng để hội thảo. Phòng hội thảo được bố trí trong các văn phòng, công sở, Khách sạn, các trung tâm hội nghị cùng nhiều cơ sở khác, bao gồm cả các bệnh viện, trường học. Đôi khi các phòng khác được sử dụng cho các hội nghị lớn như phòng tiếp khách, trường hoặc phòng hòa nhạc… Thông thường phòng hội thảo là không gian tương đối kín và chỉ những người có phận sự (theo phân công, theo thư mời hoặc có chức trách, hoặc các nhân viên phục vụ được phân công) mới có thể ra vào để bảo đảm việc bảo mật tương đối những nội dung của cuộc họp hay hội nghị (có tính chất nội bộ).

Câu hỏi thường gặp: Thuê phòng hội thảo tại Hà Nội?

Phòng hội thảo được trang bị đồ nội thất tiện nghi và thường đơn giản hơn so với các phòng có chức năng trang trí khác. Một yếu tố cơ bản không thể thiếu là các bàn ghế dành cho việc hội họp (gồm bàn hội nghị các loại), ngoài ra còn các nội thất khác như bản đồ, bảng, tủ tài liệu. Trong thời đại ngày nay, việc sử dụng máy chiếu, máy vi tính, dàn âm thanh, ánh sáng, micro được sử dụng thông dụng tại các phòng họp như là một công cụ hỗ trợ cho nội dung cuộc họp, cho các bài trình bày, báo cáo, diễn thuyết, tham luận… Trong văn phòng thì phòng họp đóng một vai trò quan trọng, là nơi đưa ra những ý tưởng, những định hướng cho công việc của mọi người, đây là nơi mọi người có thể đề xuất ý kiến của bản thân mình. Vì vậy, phòng họp thường được các công ty quan tâm, thiết kế văn phòng để có được một không gian làm việc hiệu quả.

Phòng hội thảo Nam Dương Centre (tầng 4 tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Sự kiện là gì?

Sự kiện là sự việc xảy ra với một tầm quan trọng nào đó. Ví dụ: sự kiện ra mắt sách, sự kiện trao bằng tốt nghiệp, sự kiện công bố giải thưởng, sự kiện ra mắt sản phẩm,…

Tổ chức sự kiện là gì?

Tổ chức sự kiện là một quá trình bao gồm một số hoặc toàn bộ các công việc: nghiên cứu các yếu tố ảnh hưởng; lập chương trình, kế hoạch; chuẩn bị các yếu tố cần thiết; và tổ chức tiến hành diễn biến của sự kiện trong một thời gian và không gian cụ thể để truyền đạt những thông điệp nhất định đến những người tham gia sự kiện và xã hội; nhằm đáp ứng các mục đích khác nhau của các chủ thể tham gia vào sự kiện. Xem thêm:

• Tiện lợi của phòng hội thảo tại trung tâm thương mại
• Phòng hội thảo tại thành phố Hồ Chí Minh – Tiêu chuẩn của phòng hội thảo chất lượng cao
• Cho thuê phòng hội thảo Hà Nội

Liên hệ đặt phòng tại phòng hội thảo Nam Dương

• Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Dương
• Tầng 4 tòa nhà MIPEC, số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 024.8585.0000 – 0912.062.026
• Email: phonghoithaonamduong@gmail.com 
• Facebook: Phòng hội thảo Nam Dương