Phòng hội thảo thành phố Hồ Chí Minh – Những lỗi nên tránh khi thuê phòng hội thảo

Phòng hội thảo ở vị trí quá xa công ty hoặc khu vực khách mời tham dự sinh sống: Khi tổ chức một sự kiện hoặc tổ chức một buổi hội thảo mà chọn phòng hội thảo ở vị trí quá xa với công ty hoặc khu vực sinh sống của khách mời sẽ gây bất tiện rất lớn trong quá trình đi lại. Quá xa sẽ khiến phần đông khách mời mang tâm lý không muốn tham dự, đi tham dự sẽ khó tránh khỏi đi muộn giờ hoặc ảnh hưởng tới nhiều kế hoạch khác của khách mời. Từ đó ảnh hưởng tới chất lượng của buổi hội thảo hoặc sự kiện mà bạn đang có dự định tổ chức. Ngoài ra, nếu chọn phòng hội thảo ở vị trí khó tìm, ở trong ngõ hẻm hoặc không có địa chỉ rõ ràng cũng sẽ là một bất lợi lớn với sự kiện, buổi hội thảo của bạn.

Không có hoặc bãi đỗ xe nhỏ: Trong giai đoạn hiện nay, thiếu bãi đỗ xe là vấn đề vô cùng đau đầu với những người phụ trách vấn đề tìm kiếm địa điểm cho thuê phòng hội thảo. Những địa điểm thuê phòng hội thảo không có bãi đỗ xe, bãi đỗ xe xa, bãi đỗ xe không đủ lớn hoặc bãi đỗ xe không an toàn là những địa điểm không nên chọn.

Thiết bị không đảm bảo chất lượng: Phòng hội thảo đạt chuẩn cần được trang bị đầy đủ các thiết bị cần thiết bao gồm: hệ thống điều hòa, hệ thống ánh sáng, hệ thống âm thanh, hệ thống máy chiêú, màn chiếu và các vật dụng hỗ trợ khác,… Thử tưởng tượng nếu bạn phải đến tham dự một sự kiện, một buổi hội thảo mà không có hệ thống điều hòa thì sẽ nóng bức và ngột ngạt như thế nào. Hay hệ thống ánh sáng không đủ chất lượng, âm thanh thì quá rè, máy chiếu mờ sẽ ảnh hưởng rất lớn đến chất lượng của buổi hội thảo và sự thành công của sự kiện. Địa điểm thuê phòng hội thảo phải đảm bảo chuẩn chất lượng của các trang thiết bị.

An ninh không đảm bảo: Cân nhắc chọn thuê phòng hội thảo cần phải nằm trong khu vực đảm bảo an ninh, an toàn. Phòng có hệ thống báo cháy, chữa cháy, phun nước tự động. Nếu là phòng hội thảo ở nhà hàng, phòng hội thảo khách sạn hay phòng hội thảo tại các trung tâm thương mại thì cần kiểm tra lối thoát hiểm phòng những trường hợp khẩn cấp. Đội ngũ an ninh ở phòng hội thảo phải chặt chẽ, chuyên nghiệp, ứng phó kịp thời với các trường hợp phát sinh, nhất là đối với các cuộc họp cấp cao cần bảo đảm yếu tố an toàn tuyệt đối. Phòng hội thảo không an toàn là phòng hội thảo chắc chắn không được nằm trong danh sách chọn lựa.

Giá cả đắt so với chất lượng: Chất lượng tốt, dịch vụ tốt sẽ đi liền với giá cả tương ứng. Phòng hội thảo chất lượng không chuẩn nhưng giá cả cao thì không nên chọn. Đồng thời, với những lời mời chào phòng hội thảo đẹp giá rẻ bất ngờ cũng không nên tin tưởng. Cần đến tận nơi kiểm tra chất lượng của phòng với các yếu tố đưa trên, từ đó cân nhắc với giá cả thuê phòng đưa ra.

Với những kinh nghiệm chọn phòng hội thảo vừa rồi, chúc bạn sẽ chọn được phòng hội thảo ưng ý.

Gợi ý địa điểm thuê phòng hội thảo:

Phòng hội thảo Nam Dương Centre có địa chỉ tầng 4 tòa nhà MIPEC, số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội. Phòng hội thảo đẹp, sang trọng, đầy đủ tiện nghi cần thiết và hiện đại cho một phòng hội thảo. Hệ thống phòng có sức chứa từ 30 người đến 170 người và phục vụ cho các nhu cầu hội thảo, hội họp, sự kiện, đào tạo,…

Phòng hội thảo Nam Dương Centre thoải mái, cách âm tốt, sảnh ngoài rộng rãi. Bãi đỗ xe lớn xóa tan nỗi lo thiếu chỗ đỗ xe trong giai đoạn thiếu trầm trọng chỗ dừng đỗ xe hiện nay. Đội ngũ nhân viên của phòng hội thảo chuyên nghiệp tận tình, phục vụ bạn hơn cả sự mong đợi.

Phòng hội thảo Nam Dương Centre là sự lựa chọn hoàn hảo cho sự kiện của bạn

Liên hệ đặt phòng ngay hôm nay:

Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư phát triển Nam Dương

Tầng 4 tòa nhà MIPEC số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.8585.0000 – 0912.062.026

Email: contact@namduong.vn

Facebook: Phòng hội thảo Nam Dương