Sử Dụng Ứng Dụng Mobile App – Hỗ Trợ Đắc Lực Và Hiệu Quả Trong Tổ Chức Sự Kiện

Là một đơn vị tổ chức sự kiện, việc bạn xây dựng được hệ thống Mobile App sẽ giúp cho công việc suôn sẻ hơn do việc truyền đạt và phổ biến các thông tin của sự kiện đến khách hàng của bạn sẽ được xử lý nhanh và nhẹ nhàng hơn nhiều. Những lợi ích của việc sử dụng hệ thống Mobile App bạn đã biết chưa?

1. Tất cả các thông tin của sự kiện được công bố rộng rãi:

Thông qua hệ thống Mobile App, những người quan tâm đến sự kiện sẽ nhanh chóng có được những thông tin có liên quan của sự kiện (thông tin về diễn giả, nhà tài trợ, tiến trình sự kiện,…). Đây là những điều mà những sự kiện trước đó phải rất mất thời gian và khó khăn bạn mới thực hiện được.

2. Có thể tương tác với khách hàng:

Những sự kiện trước đây bạn thường bị động về những vấn đề xảy ra đột ngột bằng việc chuẩn bị một cách thật công phu thì nay bạn sẽ được chủ động ngay từ đầu bằng việc lưu ý cho những người quan tâm sự kiện về một số thông tin nào đó và bạn có thể chắc chắn được rằng họ đều nắm được điều đó.

3. Tăng thêm lợi ích cho nhà tài trợ:

Điều này có nghĩa là ứng dụng này cho phép bạn đưa những thông tin chi tiết, logo hoặc cách liên hệ với nhà tài trợ sự kiện cho những khách hàng mục tiêu. Từ đó, làm tăng tính minh bạch và sự tương tác giữa nhà tài trợ và khách hàng mà họ muốn hướng tới.

4. Nhật ký cá nhân:

Nhật ký cá nhân giúp cho người tham gia theo dõi được nội dung và thời gian diễn ra chương trình. Điều đó giúp không có bất cứ cơ hội tham gia chương trình nào bị bỏ lỡ.

5. Tránh lãng phí:

Ứng dụng này thay cho việc bạn phải tốn rất nhiều tiền vào việc in các bản thảo và sau đó là kéo theo sự ô nhiễm môi trường vì phải vứt chúng đi, thay vào đó bạn có thể tổ chức một sự kiện ít tốn kém hơn nhưng vẫn luôn đảm bảo được chất lượng.

6. Không phụ thuộc quá nhiều và internet:

Ứng dụng Mobile App sẽ giúp bạn thoát được vòng vây sự phụ thuộc và Internet, cho dù địa điểm tổ chức sự kiện của bạn không có wifi thì cũng không hề ảnh hưởng gì.

7. Bản đồ ngay trong tầm tay bạn:

Để đảm bảo được tất cả các khách mời tham dự sự kiện đều biết rõ đường đi tới nơi tổ chức sự kiện thì ứng dụng này cung cấp cho người sử dụng một bản đồ rất chi tiết và rõ ràng.

8. Cho phép khách hàng phản hồi nhanh chóng:

Trong thời gian trước, trong và sau thời gian diễn ra sự kiện, tất cả những khách mời tham gia đều có thể liên lạc với ban tổ chức để nói lên suy nghĩ và đánh giá của chính họ. Thông qua những phản hồi đó, đơn vị tổ chức sự kiện biết được điểm yếu của mình và đây là cơ hội tuyệt vời để lấy ý kiến mọi người và làm nên sự hoàn hảo cho những sự kiện tiếp sau đó.

9. Công cụ Maketting hiệu quả:

Đây chính là công cụ làm truyền thông, quảng cáo hiệu quả, hỗ trợ đắc lực cho bất kỳ lĩnh vực nào. Qua ứng dụng này có thể góp phần tăng lòng trung thành của khách hàng đối với thương hiện bạn đang quảng bá.

Tuy vậy, để đạt hiệu quả cao nhất khi sử dụng các ứng dụng di động thì nó phải nằm trong tầm kiểm soát của bạn và phản ánh một cách chính xác thông tin của sự kiện. Bạn cần phải xem xét rất cẩn thận mục đích của sự kiện đó.

Trên đây là những tiện ích dành cho người tổ chức sự kiện chuyên nghiệp. Chúc bạn thành công!

Liên hệ đặt phòng tại phòng hội thảo Nam Dương Centre:

Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Dương

Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.8585.0000 – 090.223.2006

Email: phonghoithaonamduong@gmail.com

Facebook: Phòng hội thảo Nam Dương