Tiêu Chuẩn Phòng Hội Nghị Trực Tuyến

Phòng hội nghị trực tuyến là giải pháp tiết kiệm hiệu quả nhất cho các cơ quan, doanh nghiệp hiện nay. Đây được xem là xu hướng tối ưu nhất trong xã hội hiện đại, cách mà người ta không mất quá nhiều thời gian cho việc di chuyển từ nơi này đến nơi khác mà vẫn có thể tiến hành cuộc họp trang trọng, tạo nên giá trị doanh nghiệp. Không chỉ vậy, khi thuê một phòng họp trực tuyến, bạn còn được tận hưởng không gian làm việc chuyên nghiệp, kết nối được với nhiều đối tác trong và ngoài nước mà không cần di chuyển xa xôi.

Để cuộc họp của bạn thành công, ngoài những thiết bị truyền hình cần thiết thì phòng họp đạt tiêu chuẩn cũng là yếu tố quan trọng không kém. Vậy một phòng họp như thế nào là đạt tiêu chuẩn? Trong bài viết này, Trung tâm tổ chức sự kiện Nam Dương sẽ chia sẻ cho bạn những tiêu chuẩn cơ bản nhất nhưng lại dễ bị bỏ qua khi thiết kế phòng họp trực tuyến.

Trước tiên, kích thước phòng họp là nhân tố giữ vai trò quan trọng bậc nhất. Nhiều người thường không để ý tới diện tích phòng khi thiết kế, vô tình quên mất rằng, kích thước phòng ảnh hưởng rất lớn đến các thiết bị trong phòng. Kích thước phòng đạt chuẩn là khoảng 30m2

Môi trường phòng họp cũng là yếu tố quan trọng không kém. Phòng họp phải có không gian thoáng mát, sang trọng, lịch sự, nâng tầm giá trị của đơn vị tổ chức. Độ ồn trong phòng luôn phải được giữ trong khoảng 40 dB. Đương nhiên, phòng họp phải được thiết kế cách âm hoàn toàn với không gian bên ngoài phòng đảm bảo tính bảo mật, sự yên tĩnh cao.

Màu sắc trong phòng: Màu sắc các đồ vật cũng như rèm trang trí ảnh hưởng rất lớn đến hình ảnh của buổi hội nghị, cuộc họp. Khi thiết kế phòng cần đặc biệt chú ý đến màu sắc tường. Tường phòng tốt nhất nên sử dụng màu trắng hoặc màu kem dịu nhẹ. Bàn ghế nên chọn màu trầm như màu nâu. Hạn chế kết hợp màu đen trắng, bởi như vậy sẽ mang lại phản xạ màu sắc không tốt, ảnh hưởng đến chất lượng hình ảnh khi thu – phát hình ở các điểm cầu kết nối.

Màn hình chiếu: là yếu tố quan trọng bậc nhất đối với một hội nghị truyền hình. Để nâng cao hiệu quả cho tầm nhìn, màn hình chiếu nên được sắp xếp ở vị trí chính giữa sân khấu, nơi mà các thành phần tham gia cuộc họp có thể nhìn thấy bao quát nhất. Màn hình nên để cao hơn so với mặt đất khoảng 1m, kích thước chuẩn màn hình phụ thuộc vào tốc độ đường truyền dữ liệu của hội nghị trực tuyến. Đối với những phòng nhỏ và vừa thì nên sử dụng màn hình có kích thước 29 – 34 inch, còn đối với những phòng họp trực tuyến quy mô lớn thì nên sử dụng màn hình chiếu HD với cường độ ánh sáng và độ phân giải lớn.

Âm thanh phòng: Với đặc thù của buổi hội nghị hay buổi họp quan trọng, các thông tin cần được đảm bảo bảo mật tuyệt đối, chính vì vậy, phòng phải được thiết kế hệ thống cách âm hiệu quả. Âm thanh đảm bảo phủ sóng đến toàn bộ vị trí trong phòng.

Ánh sáng phòng: Không giống như những không gian phòng họp khác, phòng họp trực tuyến cần được trang bị hệ thống ánh sáng chất lượng cao nhất để có chất lượng hình ảnh tốt. Điểm đặc biệt là hạn chế tối đa sử dụng ánh sáng tự nhiên, tất cả các cửa đều phải được sử dụng rèm tối màu. Độ sáng phù hợp nhất trong phòng là khoảng 500LUX, Ánh sáng xung quanh thiết bị thu – phát hình (màn hình, màn hiếu) chỉ giao động trong khoảng 50 – 80 LUX. Sự tổng hợp ánh sáng một cách hợp lý giữa các đèn chiếu (đèn chiếu trực tiếp, đèn phía trên người tham dự và đèn chiếu ngược) sẽ tạo ra hình ảnh tốt nhất.

Đừng quên, một phòng hội nghị trực tuyến(website tổ chức hội nghị https://phonghoithao.org/ )hoàn hảo sẽ để lại ấn tượng tốt trong mắt đối tác của bạn!

Phòng hội thảo Nam Dương

• Địa chỉ: Tầng 4, tòa nhà MIPEC, số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội
• Hotline: 0912062026 – 0902232006
• Email: phonghoithaonamduong@gmail.com
• Facebook: https://www.facebook.com/phonghoithaonamduong/