Các Mẹo Bố Trí Phòng Hội Thảo Sao Cho Đẹp Nhất

Khi thiết kế phòng hội thảo thì điều cần chú trọng đầu tiên là phải bố trí phòng hội thảo sao cho phù hợp nhất, làm sao để đảm bảo hài hòa giữa các các thiết bị, bàn ghế trong phòng với màu sắc của phòng. Đổng thời, lưu ý tránh các kiểu bố cục “chết” khi trang trí phòng hội thảo làm ảnh hưởng nghiêm trọng đến hiệu quả công việc và mục đích của cuộc họp diễn ra, nhất là trong đàm phán kinh doanh. Ví dụ cần phải tránh kiểu bố cục đối trục trong đàm phán (bố cục hai bên đứng song song với nhau)

Khi bắt tay vào việc bố trí phòng hội thảo cần phải xem xét độ dài, rộng của không gian phòng như thế nào, cấu trúc phòng ra sao, hình dáng phòng như thế nào để thiết kế tạo hình cho phòng hội thảo và tính toán sắp xếp số lượng bàn ghế hội thảo,…

Một lưu ý trong quá trình trang trí phòng hội thảo là cần phải thiết kế chỗ cho những thiết bị , công cụ được sử dụng trong quá trình sử dụng phòng hội thảo để tổ chức sự kiện, hội thảo, cuộc họp như giá đỡ máy chiếu, màn chiếu, hệ thống loa, mic, âm ly,…. Đây đều là những nhân tố hỗ trợ đắc lực giúp nâng cao khả năng thành công của sự kiện hoặc một cuộc đàm phán kinh doanh.

Ngoài ra còn phải tính toán bố trí bàn ghế làm sao để có không gian lưu thông bốn mặt xung quanh. Theo nguyên lý nhân thể học, khoảng cách nhỏ nhất từ vùng giáp bàn tới tường và giữa các vật chướng ngại khác nên là 1,2m, kích thước này là khoảng cách đi lại cần thiết khi một người họp đi vào và bước ra khi kết thúc hội nghị.

Phòng hội thảo Nam Dương (tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

Các kiểu sắp xếp ghế ngồi cho phòng hội thảo:

• Sắp xếp chỗ ngồi kiểu nhà hát: Đây là kiểu sắp xếp thông dụng, phù hợp với các buổi hội thảo, các cuộc họp đông người, các sự kiện không có ăn uống, ghi chép. Theo đó chỗ ngồi của người tới tham dự sẽ đối diện với sân khấu, bàn hội nghị hay với các diễn giả. Với kiểu sắp xếp này cần lưu ý chừa lối đi khoảng 1m ở giữa hai khu vực sắp xếp ghế để người tham dự có thể di chuyển trong trường hợp cần thiết.
• Sắp xếp chỗ ngồi kiểu chữ U: Đây là kiểu sắp xếp phù hợp với các cuộc họp như họp hội đồng quản trị, thảo luận nhóm, họp các phòng ban,… tạo ra không gian làm việc hiểu quả, đảm bảo được sự tương tác giữa các thành phần khách tham dự, khả năng quan sát hướng về người diễn giả sẽ thuận lợi hơn. Với kiểu sắp xếp này sẽ để trống ở giữa, ghế bao xung quanh bên ngoài, khoảng cách giữa mỗi bàn của người tham dự tối thiểu là 5cm. Khi trang trí phòng hội thảo cần lưu ý không nên sắp xếp kiểu chữ U cho cho các buổi hội thảo hay cuộc họp có số lượng người lớn hơn 25 người.

Phòng hội thảo Nam Dương (tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội)

• Sắp xếp chỗ ngồi kiểu phòng họp: Đây là kiểu sắp xếp phù hợp với các cuộc họp công ty có quy mô nhỏ, họp thảo luận, họp các phòng ban,… không quá 15 người. Đối với kiểu sắp xếp này cần thiết phải có tối thiểu một bàn họp lớn (bàn hình chữ nhật, bàn olval, bàn bầu dục,…) và ghế ngồi sẽ được sắp xếp xung quanh.
• Sắp xếp chỗ ngồi kiểu lớp học: Đây là kiểu sắp xếp dành cho các lớp học, tạo không gian tiện lợi cho khách mời, học viên ghi chép, đọc tài liệu, để máy tính xách tay. Với kiểu sắp xếp này, bàn ghế sẽ được sắp xếp để học viên phía dưới hướng về sân khấu, diễn giả. Lưu ý để khoảng trống giữa các bàn là khoảng 50 -60cm cho mỗi người trên mỗi bàn khi trang trí phòng hội thảo nhỏ. Không gian giữa các bàn khoảng 1m để lấy lối đi lại.
• Sắp xếp chỗ ngồi kiểu rỗng ở giữa: Đây là kiểu sắp xếp dành cho các hội nghị có quy mô từ 10 – 30 người, thích hợp tạo sự tương tác giữa các thành viên tham dự, vai trò của người tham dự quan trọng và thường không có diễn giả hay nhà lãnh đạo. Thông thường kiểu sắp xếp này sẽ có bàn rỗng ở giữa hình chữ nhật hoặc có thể là bát giác vuông, ghế ngồi sẽ được sắp xếp cung quanh.

Công ty Nam Dương trang trí phòng hội thảo

• Tầng 4 tòa nhà MIPEC, số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội(Link tham khảo bản đồ tại: https://goo.gl/maps/4tfbe5PxNxM2)
• Hotline: 024.8585.0000 – 0912.062.026
• Email: phonghoithaonamduong@gmail.com(GẶP KHÓ KHĂN KHI TRANG TRÍ PHÒNG HỘI THẢO LIÊN HỆ NAM DƯƠNG NGAY BẠN NHÉ!
• Facebook: https://www.facebook.com/phonghoithaonamduong/