0912062026

Hơn hai năm đi vào lĩnh vực cho thuê phòng hội thảo, phòng hội trường, địa điểm tổ chức sự kiện, Nam Dương Centre đã rút ra và chia sẻ cho bạn những lưu ý trong việc lựa chọn một địa điểm để tổ chức một buổi hội thảo, sự kiện sao cho ưng ý và phù hợp nhất

  • Lựa chọn địa điểm phù hợp: Tiêu chí đầu tiên và quan trọng nhất trong việc lựa chọn một địa điểm cho thuê phòng hội thảo, tổ chức sự kiện đó là sự phù hợp. Căn cứ vào loại sự kiện để tìm ra địa điểm phù hợp với sự kiện đó. Việc chọn một địa điểm tổ chức phù hợp sẽ góp phần rất đáng kể trong việc tạo ấn tượng với khách tham dự. Ví dụ: Lễ ra mắt sản phẩm cần một địa điểm sang trọng lịch sự, các buổi hội thảo cần một địa điểm yên tĩnh,thoải mái, tập trung cao, các buổi tuyên dương khen thưởng thì cần một địa điểm trang trọng,…. Lựa chọn địa điểm phù hợp sẽ quyết định rất lớn tới sự thành công của sự kiện của bạn.
  • Số lượng và đối tượng khách mời: Khi lựa chọn một địa điểm, cần xem xét số lượng khách mời và đối tượng khách mời là ai. Cần chọn một địa điểm hợp lý, không quá chật khiến khách mời không thoải mái hay không quá rộng khiến không khí bị loãng, mất sự tập trung. Vì vậy, khi tiến hành hội thảo hay tổ chức sự kiện cần xác định bạn sẽ có bao nhiêu khách mời tới tham dự để chuẩn bị phòng tốt nhất và để lựa chọn kiểu setup phù hợp nhất. Đối tượng khách mời tham dự cũng là một yếu tốt quan trọng cần phải lưu ý tới. Nếu đối tượng khách mời là những người có chức vụ cao, những người có tầm ảnh hưởng thì nên tổ chức ở các địa điểm sang trọng như khách sạn, resort,.. Nếu đối tượng khách mời là học sinh, sinh viên thì cần địa điểm tổ chức ở nơi trang nhã như Văn Miếu quốc tử giám,…

Cho thuê phòng hội thảo 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

  • Vị trí thuận lợi: Một địa điểm tốt cần một vị trí thuận lợi cho việc di chuyển. Vị trí địa điểm cần gần hoặc ở trung tâm thành phố, thuận lợi cho tất cả các loại phương tiện di chuyển từ tất cả các hướng.
  • Dịch vụ đi kèm: Không chỉ cần một địa điểm tốt, các dịch vụ hỗ trợ đi kèm là một điều vô cùng quan trọng. Dịch vụ đi kèm tốt sẽ làm cho khách hàng hài lòng ở mức độ tốt nhất, từ đó dẫn tới sự thành công của sự kiện của bạn
  • An ninh, an toàn: An toàn luôn là vấn đề đặt lên hàng đầu đối với mọi người. Cần chọn địa điểm cho thuê phòng hội thảo, tổ chức sự kiện có bảo vệ trật tự an ninh. Tại địa điểm cần có các thiết bị đảm bảo an toàn về cháy nổ như bình cứu hỏa, thiết bị báo cháy, vòi phun nước áp trần, camera… Cần kiểm tra trước vị trí của các lối thoát hiểm và của bộ phận y tế,…
  • Bãi đỗ xe: Vấn nạn thiếu chỗ đỗ xe là vấn nạn chung của các thành phố lớn, là chuyện nan giải đặt ra cho những người làm sự kiện. Do đó cần chọn một địa điểm có bãi đỗ xe rộng, cách không quá xa địa điểm tổ chức và phải đảm bảo có bảo vệ trong giữ xe.
  • Nhân viên phục vụ: Tuyển chọn đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp, năng động, thân thiện, nhiệt tình. Tùy vào số lượng của khách mời tham dự mà bố trí nhân viên phục vụ sao cho hợp lý nhất, đảm bảo làm hài lòng các khách hàng.

Cho thuê phòng hội thảo 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

  • Thời gian: Cần chọn địa điểm cho thuê phòng hội thảo, tổ chức sự kiện có thời gian cho thuê linh hoạt để đảm bảo cho thời gian setup, trang trí, chuẩn bị sự kiện,…
  • Quy định chung: Mỗi điạ điểm cho thuê phòng hội thảo hay tổ chức sự kiện sẽ có một quy định khác nhau, ví dụ như quy định về việc quay phim,chụp hình, mang các thiết bị vào phòng hay ăn uống,… Cần tìm hiểu trước để xem quy định đó có ảnh hưởng tới sự kiện của bạn hay không,…

Để có một sự kiện thành công, cần một sự chuẩn bị vô cùng công phu mà việc chọn địa điểm là một yếu tố vô cùng quan trọng. Hi vọng bài viết trên đây sẽ đưa ra cho bạn nhiều gợi ý hay để chọn ra được một địa điểm tổ chức sự kiện ưng ý.

Bài liên quan:

Công ty cổ phần đầu tư phát triển Nam Dương cho thuê phòng hội thảo tại tầng 4 tòa nhà MIPEC, số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội, phòng đẹp, hiện đại, thoáng mát và sang trọng.

Liên hệ đặt phòng tại Nam Dương Centre để được những ưu đãi tốt nhất về giá.

Công ty trách nhiệm hữu hạn đầu tư phát triển Nam Dương

Tầng 4 tòa nhà MIPEC số 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội

Hotline: 024.8585.0000 – 0912.062.026

Email: contact@namduong.vn

Facebook: https://www.facebook.com/phonghoithaonamduong/