Những ưu điểm và hạn chế của phòng hội thảo khách sạn

Hiện nay, các khách sạn không đơn thuần chỉ là phòng khách sạn để nghỉ ngơi mà còn đầu tư vào lĩnh vực cho thuê phòng hội thảo khách sạn, phòng họp, tổ chức sự kiện,… để đáp ứng đầy đủ nhu cầu cần địa điểm tổ chức hội thảo ngày càng tăng của thị trường. Mặc dù không chuyên nhưng khi thiết kế xây dựng, các phòng hội thảo khách sạn đều được đầu tư kỹ lưỡng, đảm bảo yếu tố chuẩn sao giống như khi đầu tư vào các phòng nghỉ của khách sạn.

Sau đây là một số ưu điểm và hạn chế của phòng hội thảo khách sạn, bạn có thể lưu ý tham khảo trong quá trình tìm kiếm một địa điểm ưng ý để tổ chức hội thảo. Ưu điểm:

• Đa phần các khách sạn đều sang trọng, lịch sự và được xây dựng chuẩn sao giống như phòng nghỉ của khách sạn. Phòng hội thảo sẽ nằm trong khu vực khách sạn, được đảm bảo an ninh, an toàn chặt chẽ.
• Tại các khách sạn lớn sẽ có phòng hội thảo khách sạn với diện tích lớn, sức chứa cao rất phù hợp với các sự kiện đông người, các sự kiện cần diện tích lớn. Ví dụ như các buổi lễ ra mắt sản phẩm; các sự kiện gặp gỡ, gala cuối năm; các sự kiện trao giải trao thưởng của các công ty, đoàn thể, tổ chức; các buổi lễ phát động phong trào; sinh nhật công ty, tổ chức, câu lạc bộ…
• Đội ngũ lễ tân ở các phòng hội thảo khách sạn rất chuyên nghiệp, được đào tạo bài bản từ quá trình chuẩn bị đến đón tiếp khách mời, phục vụ tận tình trong quá trình sử dụng.
• Nằm trong khu vực của khách sạn, nên phòng hội thảo khách sạn được tiếp cận với các dịch vụ hoàn hảo của khách sạn: dịch vụ nghỉ ngơi, teabreak, ăn trưa, ăn tối nếu sự kiện kéo dài…
• Phòng hội thảo khách sạn sẽ thích hợp nhất với các sự kiện như lễ cưới, sinh nhật, sự kiện ra mắt sản phẩm, phát động phong trào…

Hạn chế:

• Các phòng hội thảo ở các khách sạn vừa và nhỏ chủ yếu không được trang bị đầy đủ các trang thiết bị chuyên nghiệp chuyên dùng. Hệ thống ánh sáng và âm thanh không được đảm bảo chuẩn chất lượng cho hội thảo.
• Hầu hết các bãi đỗ xe ở khách sạn đều hạn chế số lượng. Trong giai đoạn vấn nạn thiếu chỗ đỗ xe là vấn đề nan giải đăt ra cho những người tổ chức sự kiện thì đây là một điểm trừ lớn.
• Đối với các phòng hội thảo khách sạn vừa hiện đại, vừa chuyên nghiệp chủ yếu là ở các khách sạn lớn, khách sạn năm sao. Tuy nhiên giá thành cho thuê lại khá cao và đối tượng chủ yếu hướng tới là các khách VIP, khách sang trọng.
• Vì là nằm trong khu vực khách sạn nên phòng hội thảo sẽ bị bó hẹp hơn về không gian bên ngoài, việc di chuyển sẽ không được tự do.
• Phòng hội thảo khách sạn không phù hợp lắm với các cuộc họp hay các khóa học, khóa đào tạo, học máy tính…

Với các lưu ý về ưu điểm và hạn chế của phòng hội thảo khách sạn trên, bạn có thể cân nhắc trong quá trình tìm kiếm địa điểm thuê phòng hội thảo phù hợp với mục đích, đối tượng khách mời cũng như giá tiền bạn có. Gợi ý địa điểm thuê phòng hội thảo chất lượng: Nam Dương Centre nằm ở Tầng 4, tòa nhà MIPEC, 229 Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội, vị trí gần trung tâm thành phố Hà Nội, thuận tiện cho việc đi lại.

• Hỏi – đáp: Phòng hội thảo tiếng anh là gì? (Phần 1)
• Hỏi – đáp: Phòng hội thảo tiếng anh là gì? (phần 2)
• Nam Dương Centre Cho thuê phòng hội thảo tại Hà Nội

Là phòng hội thảo năm sao, đáp ứng đầy đủ những tiêu chuẩn khắt của đào tạo gia tốc trên thế giới. Hệ thống phòng hội thảo Nam Dương bao gồm các phòng có diện tích lớn, nhỏ khác nhau, phục vụ nhu cầu từ 30 người đến 170 người. Phòng hội thảo đẹp, chất lượng cao với các trang thiết bị hiện đại, đầy đủ toàn diện cho các sự kiện từ hội họp, hội thảo đến tổ chức lớp học. Đây là một lựa chọn hoàn hảo cho sự kiện của bạn. Hình ảnh phòng: